Продление как отдельная процедура не предусмотрено — документ оформляется бессрочно. Однако при изменении технических регламентов или включении товара в перечни поднадзорной продукции письмо утрачивает силу. Кроме того, некоторые получатели могут запрашивать документ с актуальной датой, поэтому раз в один-два года имеет смысл проверять статус письма и при необходимости оформлять новое.

Стандартный пакет включает заявление с перечнем продукции, реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН/ОГРНИП), технические характеристики товаров (материалы, назначение), коды ТН ВЭД и ОКПД2. Для импортных товаров может потребоваться копия контракта или инвойса, а для сложных или неоднородных позиций — дополнительная техническая документация.

Да, если товары относятся к одной линейке, имеют одинаковое назначение и один код ТН ВЭД — например, отличаются только цветом, размером или комплектацией. Если же продукция попадает в разные категории (часть для детей, часть электрическая, часть контактирует с кожей или пищей), маркетплейс или таможня могут потребовать отдельные письма либо обязательные разрешительные документы.